Проблема ручного учёта накладных
Обычно накладная поставщика — это бумажный лист или фото в мессенджере. Дальше владелец магазина вручную переносит товары в тетрадь или Excel, отдельно считает наценку на каждую позицию и отдельно — итоговую розничную цену. При десятках накладных в месяц это отнимает часы и легко приводит к ошибкам в расчётах.
Распознавание накладных с помощью ИИ
В QUANTIX накладную можно не вводить руками, а просто сфотографировать. Искусственный интеллект (AI) распознаёт на фотографии поставщика, список товаров, количество и закупочную цену каждой позиции и сразу превращает это в готовую запись. Перед сохранением можно проверить и поправить любое значение — окончательное решение всегда остаётся за человеком, ИИ только избавляет от ручного набора текста.
Что происходит с товарами после распознавания
После сохранения накладной — вручную или через распознавание по фото — каждый товар становится частью учёта магазина: у него уже есть закупочная цена, наценка и розничная цена, посчитанные автоматически. Накладные и товары по ним можно искать и сравнивать закупочные цены у разных поставщиков за разные периоды.
Автоматизация учёта товаров и цен
Наценка задаётся один раз для накладной, а розничная цена и итоговая сумма по каждой позиции пересчитываются сами — не нужен ни калькулятор, ни отдельная таблица. Это и есть автоматизация учёта товаров: одна запись вместо трёх разных мест, где раньше хранились одни и те же цифры.
Чем это отличается от ручного учёта
В блокноте или Excel каждую цифру нужно посчитать и перепроверить самостоятельно, а накладные и итоги обычно живут отдельно друг от друга. В QUANTIX накладная, расчёт цен и кассовая тетрадь магазина — это одна связанная система: один раз внесённые данные сразу видны везде, где они нужны.